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わかり易い資料を!早く作る!!

【速攻】の企画書、プレゼン資料スピード作成術

講師 大平 邦登 コンパスポイント代表/マーケティング研究協会顧問
開催日 2010年12月16日(木) 時間 10:00~17:00
費用 49,980円(消費税込み) 会場 ネクストワークス・ラーニングセンター(サンフェリスタ目黒8F)
主催 株式会社マーケティング研究協会
■プレゼンのプロが明かす!!魅せる資料作成の時間短縮テクニック

*会場にはお一人様1台づつのパソコンをご用意し、実際の資料作成テクニックを実践的、体感的に学んで頂きます。

1.そもそも「ビジネス資料」とは?

 ~企画書、提案書、プレゼン資料、報告書など、ビジネス文書の役割とメカニズムを知る!~

 

 1)なぜ企画書やプレゼン資料作成に時間がかかってしまうのか?

   ~資料作成に時間を掛けてしまう人の共通点、失敗パターン~

 

 2)企画提案・プレゼンで本来どこに時間を掛けるべきか?

   ~改めて仕事の時間配分、資料作成に掛ける時間を評価、検証する~

 

 3)「誰」が「いつ」見る資料なのか?

   ~資料の目的、性質、寿命から「力の入れ具合」を考える~

2.「企画を通す!」構成をまとめる「プロの技」

 1)「ターゲット(読み手・受け手)分析」で「完成のゴール」を測り、見極める!

 

 2)「全体」から入る or「個々のパーツ」から仕上げる? ~それぞれのケース~

 

 3)「使えない!」パワポのテンプレート機能に替えて「アウトライン機能」をフル活用する!

 

 4)達人の手の内公開! 「サマリー速攻作成」の「裏技(うらわざ)」

 

 5)構成を「アッ!」と言う間にまとめる「必殺!オリジナルテンプレート」

3.読み手・受け手を「説得する!」文章作成のノウハウ

 1)意外に出来ない「簡潔」で「わかりやすい」文を書く“コツ”

 

 2)心の中で「なるほど!」と言わせる文章の作り方

 

 3)「イザ!」というとき、文章を「素早く」まとめる「力技(ちからわざ)」

4.「なるほど!」と心に訴える図解、チャート作成の表現技術

 1)ひと目でわかる!図解、チャート・表・グラフの鉄則

 

 2)「データに語らせる」表、グラフ作成の正統派&速攻テクニック

 

 3)「文章」から「図解」へ ~「初級者」と「プロ」の差が最も際立つテクニック~

 

 4)図解、チャートを速攻で描くPC、パワポの「裏技 虎の巻」

5.目線を誘導するレイアウトの技術

 1)読み手に瞬時に伝わる「レイアウトの鉄則」

 

 2)情報検索力を高める「スペース配分の黄金律」

 

 3)アッ!という間に出来上がる!! レイアウト変更の瞬間技

6.時間短縮に最も寄与する!スライド転用、使い回しのテクニック

 1)欲しい素材を即集める~「速攻検索の魔術」

 

 2)別のファイルから素材をコピーする際の注意点

 

 3)スライドの転用、結合での「文字欠け」「書式・オブジェクト・色化け」への対処法

7.質疑応答・まとめ

 ◆Power Point 2007・2010へのシフトや、旧ヴァージョンとの文書のやり取りでの留意点

 

 ◆その他、普段の資料作成での「困りごと」についての対処法をその場で解説

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